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贸易行业解决方案

2019/11/26 11:57:29

贸易企业行业分析及解决方案 一、行业现状与特点 从古至今,贸易业一直是世界上最活跃的行业;改革开放、全球经济一体化的形成,更促进了现代贸易的飞速发展;单一的产品、狭小的经营空间远远不能满足现代市场的需求,更直接影响了企业的运营状况,在国际贸易这种大环…

贸易企业行业分析及解决方案

 一、行业现状与特点

    从古至今,贸易业一直是世界上最活跃的行业;改革开放、全球经济一体化的形成,更促进了现代贸易的飞速发展;单一的产品、狭小的经营空间远远不能满足现代市场的需求,更直接影响了企业的运营状况,在国际贸易这种大环境下,科技、经济高速发展的今天,竞争是必然的;有“竞争”必然会有“淘汰”,企业如何才能从这种尴尬局面中脱颖而出呢?除了有优秀的产品及完善的服务外,更重要的是对企业的管理及信息的掌握,这样才能更具竞争力。

    目前贸易业产品繁多,货币、汇率多样化,卖价,买价众多,多种营业模式同时存在,导致管理工作异常复杂,迫使企业寻求更科学合理的方法来帮助经营,提高企业核心竞争力,实现利润。

 二、问题分析及解决办法

 1.信息共享困难,沟通不畅,实时监控困难,不能实现目标管理

    现在大多的企业信息管理由Word文档和Excel表格完成。这种文档安全性不高,没有办法多人分权限浏览和更新,对信息共享和沟通造成了一定的制约,数据操作难以配合。企业信息资源的整合非常牵扯精力,管理者的大部分精力用在了数据的搜集,整理工作中,而对于一些细节的信息,很多的细节数据管理人员无法及时了解到,总是在相关的管理人员知道信息时,已经错过了最佳解决时机,难以做到实时监控,更没有时间对客户进行业绩分析,作出决策,价值效能降低了。

●解决方案

    信息共享是系统实现的基础,系统实现信息分权控制,对于每一个人,每一个工作组可以做到资源浏览共享,而功能不共享。这就做到了资源有效整合,数据操作无缝配合,沟通更加通畅,为公司精细管理提供了保证。系统首先将信息资料按不同的类别分类贮存,整理,搜寻。管理者将工作交给系统去做减少了时间的浪费,有了足够的时间监控和制定目标。管理不再是事后的,而是事前和过程中控制,价值效能提高了。

2.产品经理(PM)如何管理 

    PM往往是公司中最忙碌的职务。忙碌来源于他要掌握的是一条或多条产品线的运作。而供应商交期不定,采购交期与销售货期匹配复杂,没有标准的价格体系,每次询报价时耽误PM的工作时间又降低了业务员的工作效率,使PM工作无序而繁重。当客户交期不能满足时,PM经常纠缠在填补空缺的工作中,工作效率大大的降低。如果没有按时交货,客户满意度就会降低,丧失部分市场;如果库存和采购订单过多,会使资源利用率降低,库存积压,呆滞。

●解决方案

根据市场的标准,对供应商和客户的询价报价确认。建立了标准的采购销售价格管理体系。记录前一次的采购,销售价格,使业务人员的每一次价格谈判都是有备而来。这样既提高了业务的工作效率,也避免了报价中的失误造成的损失。价格体系的制定减轻了PM价格回复上的部分工作,系统运用价格体系实现了约束和控制,免审批的订单分担了PM的工作。分配管理功能实现了供应商交期和客户交期的分配,使PM的工作更有条理,追货和补货时可以根据重点开展工作。

3.财务管理

实时的应收帐款,应付帐款的整理,分部门,分客户,分供应商,分业务员等等的应收应付信息。对于部分公司可能还存在多公司对帐的操作,这里工作量都非常巨大,一般每一次财务月结都是和盘点工作一起进行,费时费力。为了避免财务计算误差往往还要做一份或几分手工帐,工作非常复杂。

●解决方案

实时的财务系统解决了很多繁琐的问题,应收帐和应付帐都在采购单和销售单进行的时候第一时间记录在系统,系统根据客户的选择自由的将帐务数据记录在不同的帐户上,减少了大量的财务工作。单独的开支或者收入可以手工输入到系统中,灵活又方便。系统化管理的财务信息做到了,准确,方便,及时。

4.多汇率,多税率,多语言管理

采购销售货币不统一,税率不统一,这就是现在商贸公司的普遍现象。这就涉及到利润计算,价格管理等等问题。如果各种货币都要互相转换,工作变得非常繁琐复杂。由于客户和供应商的要求,不同语言的采购单,销售单也是可能出现的。

●解决方案

系统中可以设置了多汇率,多税率的设定功能,支持多种汇率,税率之间的自由转换,价格约束体系也是在这种模式的基础上实现的。这种转换的工作有系统完成,利润的计算和价格的管理变的简单有序。系统支持多语言版本的出现,不管是中文,英文,还是简体繁体都可以在系统中自由转换。

5.进出口管理

商贸企业地进出口业务比较多,一般包括进出口产品物流状况,运输费用,渠道等等。而且在进行进出口业务的时候往往多种模式同时存在,不容易管理也不容易监控。

●解决方案

我们由多仓库模式,过程仓管理的方法实现了进出口控制的问题。对于进出口物料的库存状况,运输状况实时监控,准确掌握。在仓库之间互相转移的时候,还可以调整物料的单位成本,支持运费支付,实现了进出口业务。

6.仓库管理。

企业对仓库的管理往往比较麻烦,多仓库的协调管理,之间的相互转移,仓库的盘点,进货,出货,退货操作工作量都是非常巨大的。如果没有科学的仓库管理模式,就会造成仓库管理不实时,销售时不知道是不是有货可发,采购也变的盲目。

●解决方案

实现多仓库管理,支持仓库之间的互相转移。对于每一种物料可以看到采购状况,销售状况,在途状况。出库,入库功能接收采购和销售的数据信息,独立完成工作,完全的按单操作,准确率大大的提高了,操作连贯性增强了。

7.多点办公。

目前许多公司拥有不同的部门,存在多个办公地点,这就使多点办公成为了一种实际需求,通过对网络的应用就使多点办公成为了可能。

●解决方案

系统采用B/S结构,支持多地点多人联网操作,支持远程VPN连接,无论管理人员走到哪里都可以进入系统进行操作,监控公司运作。

8.供应商,客户,销售员及采购员管理

客户的业绩状况,客户的欠款和回款情况,包括信用额度是否已经到期。销售员的业绩如何,是否实现了营业指标,佣金个性化计算等等,分析复杂。供应商的应付账状况,有多少资金的占用等等都是管理者需要及时了解的问题。

●解决方案

客户业绩管理,供应商业绩管理,销售员,采购员日志管理解决了对公司资源的控制分析问题。客户和供应商的每一次交易记录都准确的存储在系统中,按每一个客户和供应商分类,包括有多少应收,多少应付,有多少欠款,需要收回多少,能收回多少等等信息。管理者通过对报表的分析可以了解到营业额状况,信用度状况等等问题。销售员,采购员日志由业务员自己填写,简单的记录工作有着显著的管理效果,业务员把进度信息记录在上面,更有条理的解决问题,管理者也可以更好的监控。

9.预测管理

对于商贸公司来说对未来销售的预测可以提供建议采购数量。如果预测做的不好,没有一个统一的管理,则会导致采购过多库存积压或者采购不足,满足不了客户。预测的准确率是一个比较重要的问题。

●解决方案

预测的工作要在销售员,客户,产品经理三个方面统一的执行。系统中销售员与客户共同根据不同的客户和产品输入预测数据。经理通过对市场的了解调整预测数据,得到建议采购数量,这样可以提高预测的准确率,合理的采购。

10、如何关注产品相关信息

贸易公司在市场开拓上有很大的需求,在市场有一定的稳定性之后,开拓新的市场成为必然,那么手头的客户有哪些咨讯可以使用呢?如何省时省力的做储备,对决策新市场是非常重用的。

●解决方案

设立项目管理模式,将产品及一些关联产品成树枝状展开,找到有潜力的新产品并加以关注。对于关注的项目伴随了工程日志,时刻监督项目的进行情况。如果新项目的数据信息搜集的充足。

11、信息警告

公司的库存出现了积压,采购,销售金额过大,应收帐款过期等等状况都是管理者需要了解的信息。而这些得信息如果不能及时有效的反馈上来,则降低了反应速度。必要信息的及时反应有时候能够使公司避开了潜在的危险。

●解决方案

警号信息设定模式,根据公司的需要从几个方面设立的警告信息出现的条件。在公司出现了满足警告信息条件的状况时,系统会相应的作出提示。并可以指出那里出现了什么样的问题。提醒用户,进行处理。

12、简单生产

商贸公司利润空间的缩小,使大多数贸易商选择了外协加工和简单生产行业。这样的简单加工要求不要想正规生产一样有复杂的物料需求,排产分析体系。但对良品率,加工成本和加工于销售的供求管理要求较高。简单生产的统一管理之后,就有更大的市场可以发掘。

●解决方案

简单生产适应小加工商,外协商的生产经营模式。重点放在了生产过程和结果的回馈。只要生产的原料和产品就可以实现生产。对于良品率,成本等重要信息的计算做到了标准,完善。

  

 

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