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淇诺携手天尊实现新的腾飞

2020/1/28 10:38:35

企业概况深圳淇诺实业有限公司是一家专门从事电子元器件、IC代理分销的电子贸易集团公司,公司在香港和大陆有多家子公司和办事处,公司成立于2003年,与国内外多家知名半导体企业建立了长远的战略合作关系,在数字电视、电源、光电显示、锂电保护、通信等行业有着广泛的客户基…

企业概况

深圳淇诺实业有限公司是一家专门从事电子元器件、IC代理分销的电子贸易集团公司,公司在香港和大陆有多家子公司和办事处,公司成立于2003年,与国内外多家知名半导体企业建立了长远的战略合作关系,在数字电视、电源、光电显示、锂电保护、通信等行业有着广泛的客户基础。公司拥有优良的资源、优秀的营销团队、高效的营销网络和先进的供应链管理系统。

贸易行业现状

现在的电子贸易竞争越来越激烈,技术、经验、关系、时间、区域、信息的不平衡,导致愈来愈趋向微利化、风险化、快速化、小批量化。同时由于受到全球金融危机的重创,国外订单大幅减少,贸易订单呈现小订单、多批次、交期短、小批量等诸多特点,这就要求企业需要对市场有更快的反应速度,信息要灵敏,公司内部信息共享和数据传递要及时高效,对订单的下达、审批处理、订单信息的查询要非常快速,采购销售渠道要快速畅通,各部门配合要更好、更快、更准,能在短时间及时交货给客户,满足服务好客户,维系客户关系,努力开发新客户,同时实施精细化管理、规避经营风险。从而迫使贸易企业必须要有比较好的市场预测分析、产品分析规划能力,这样才能快速应对市场的变化,在激烈的市场竞争中求得生存与发展。

实施天尊ERP之前的困局

淇诺实业在2008年以前使用速达进销存财务一体化软件已有2年,面对新的经济形式和公司的快速发展,现有的软件在诸多方面不能满足实际的需求。

》 速达软件是以财务为主导,不是专业的电子贸易软件,对于许多贸易的业务流程不能很好地进行处理。

》  电子贸易经常涉及到多税率、多货币、多汇率模式的处理,现有的软件不能妥善的解决。

》现有的软件不能分组分权限对业务进行管理,业务数据的保密性不能解决。

》    现有软件不能实现贸易的第三方代运,缺少预测、佣金、增殖税等个性的管理模块。

》  应收款应付款到期系统不能自动提前预警,需要一个人专门去统计管理。

实施ERP后的效益

鉴于以上现状,淇诺实业的财务总监张先生决定升级系统,使用天尊软件的贸易系统T94。在天尊软件实施顾问和软件的帮助下,淇诺实业有限公司很好的解决了物流与财务的对接,妥善解决了贸易方面的诸多个性化难点问题,大大降低了成本,真正实现了精细化管理,提高了企业对市场的快速反应速度,取得了明显的效益。

1、系统帮助公司灵活地处理了公司与分公司、办事处之间仓库物料的平衡调拨,并实现了物料调拨运输过程中的成本变更处理。

2、帮助公司妥善解决了进出口贸易中多汇率、多货币、多税率的结算问题,更加灵活地处理不同货币、汇率、税率之间的结算。

3、进一步优化了业务流程,提供完善的价格体系,可向客户实现准确报价;对业务数据分组分权限管理,简化过滤数据,提高操作查询效率,增强数据的保密与安全性;在业务订单下达、订单审批时提供强大的数据支持功能,大大提高订单审批处理的效率与准确性;对客户的信用额度、应收款风险进行合理评估,为审批订单提供依据;并自动提供完善的销售状况、业绩统计、利润分析等报表。

4、实现对销售佣金的全面、自动化管理。它可以按客户类别、依据回款金额和时间来计算佣金,并允许调整,代替复杂的手工计算,大大减轻了工作量。

5、预测管理帮助PM提前做市场计划、存货、资金、预算等准备,从而减少库存、加强资金流程管控、降低安全库存、减少库存积压和脱销状况;提供备货时间,缩短交货期,提高客户满意度;合理安排生产和运输, 降低运输成本和运输损耗;提供定价和促销提供决策支持,使得公司有效地快速应对市场的变化。

6、优化了企业的整个采购流程,系统实现了对供应商资料进行集中管理,提供完善的价格体系,便于向供应商询价,对采购价格进行有效管控。实现采购单到仓库入库、到财务应付款的自动传递;

7、支持多种采购模式,如进口管理。通过供应商评估报表确定优秀的供应商,通过合理采购计划、合理的定货量,保持最佳的安全库存储备。根据采购单状况能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促外购物料,支持采购交期变更,保证货物及时到达。同时当有不合格货物时可通过采购退货功能进行采购退货流程处理。采购管理同时整合了仓库与财务应付流程,实现了仓库、财务应付管理的无缝衔接。很好地解决了采购第三方代货的问题。

8、应收应付、增值税、总帐为财务部门提供了标准的财务运作流程和完善的财务数据。应收应付款与预警功能,很好让公司财务与业务人员了解客户的应收款的回款与欠款状况,系统并且可以自动提醒应收款何时到期,减少了公司财务风险,加快了公司的资金周转。

实施天尊软件成功带来的绩效:

库存呆料减少80%:通过库存呆料报表,随时掌握库存呆料状况,呆滞天数,由此合理安排出货。

业绩提升20%以上:通过天尊ERP系统的管理,月度营业额大幅提升了20%以上。

利润提高15%左右:销售毛利整体实现30%左右的提升。

资金周转:由于系统能自动提醒应收款到期,大大方便了业务财务催款,对应收款的管理更加及时、有效、有序。

淇诺张总感言:天尊贸易ERP确实是一款功能很好的商贸软件,很适合电子原器件贸易公司,为我们解决了很多管理上的问题,节省了很多人力成本,特别是BI智能报表让我随时可以清楚地知道公司的业绩、利润状况。

 

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